一、办理材料
1、《湛江科技学院延长修业年限申请表》1份（教务处官网自行下载）
2、个人申请书1份（手写签名并盖手印）
3、家长同意书1份（手写签名并盖手印）
4、辅导员意见1份（手写签名）
二、办理时间
大四在校生于每年11月底前提出申请（其他时间及非大四在校生不予办理）。
三、办理流程
1、按要求准备好所有办理材料；
2、将办理材料交学生所在学院审批；
3、将办理材料交学生处审批；
4、将办理材料交新湖校区博学楼一楼教务处学籍管理科。
四、免修及选课手续
延长修业年限后的一年内，每学期开学的第一周内，学生需要带一张一寸照片到教务处学籍管理科领取免修与选修申请表，为已经修读通过的课程以及需要重新修读的课程办理免修和选课手续。每学期的课程只有一次选课机会，学生务必在规定的时间内及时办理选课手续。
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