2025年7月2日上午9:00，湛江科技学院会计学院在博学楼467室召开2025年新生线上报到工作会议。会计学院院长韩冰，党委书记冯玉、各系主任、学院办公室主任、学工办主任及全体辅导员参会，会议聚焦新生线上报到全流程部署，为提升报到率与服务质量筑牢基础。

冯玉书记在发言中系统阐释了《湛江科技学院会计学院2025年新生线上报到工作方案》核心内容。他强调，学院已构建“双组长制”组织架构，由韩冰院长与他共同牵头，下设新生联系工作小组，针对普高及专升本不同批次学生，按会计学、财务管理、审计学等专业细化辅导员分工。

在具体工作推进层面，冯玉书记部署了三大实施重点：一是7月7日前完成系统操作、微信群设置等业务培训，确保工作人员能熟练运用迎新系统自动入群功能；二是同步推进床位摸排与二次分配，要求辅导员对各班级床位使用情况进行仔细全面的摸排，在学生工作处指导下完成住宿规划；三是强化新生联络群建设，通过企业微信标签自动分群、微信群组管理、群内政策资料推送等举措，实现与新生的高效沟通，同时对未缴费新生建立台账分类引导，对经济困难学生开展家访与资助政策帮扶。

韩冰院长在总结中传达了学校招生工作推进会精神，结合学院实际提出要求：第一，全体教职工需深刻认识线上报到是教学教育基础性工作，将报到率目标与绩效考核挂钩，杜绝敷衍塞责现象，对落实不力者启动督查追责机制；第二，各工作组要以每周调度会为抓手，动态跟踪迎新系统中信息填报、缴费、选床位等关键数据。第三，要求各位老师强化责任担当，主动承担新生服务全过程责任。实施“线上咨询+线下家访”双轨服务，确保“不让一名学生因经济困难失学”，同步推送学校办学特色资料，以优质服务提升新生认同感与报到率。

最后冯书记向所有人提出总要求：第一，全院教职工务必统一思想，强化质量意识，切实增强做好新生线上报到工作；第二，明确职责，确保履职到位，保质保量完成工作任务；第三精心组织，协同高效推进，做到全院一盘棋，齐心协力高质量完成2025年新生线上报到任务；第四，把握政策，提供精准服务，传播好学校办学声誉；第五，严肃要求，严明工作纪律；第六，督查督办，严肃追责问责，将新生报到工作与个人的质效考核、评优评先挂钩，确保新生线上报到工作高质量完成。

此次会议的召开，标志着会计学院2025年新生线上报到工作全面启动。学院将以“让学生满意、家长放心、社会认可”为宗旨，通过精细化部署与全流程管控，确保线上报到工作高效有序开展，为新学期教学教育工作奠定坚实基础。

初审：钟小娟

复审：曾梓恒

终审：冯 玉