按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、 《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）、《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2013〕154号）、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财函〔2013〕96号）和《 教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）的要求，学院根据2012-2013学年信息公开工作执行情况编制本报告。全文包括概述、学院主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的不足与努力方向等五部分。
本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。现将有关工作报告如下：
一、概述
2012-2013学年，学院按照《广东海洋大学寸金学院院务信息公开工作管理条例（试行）》的要求，切实把信息公开工作作为学院议事日程的重中之重，组成了以何春林院长为组长的领导小组，完善信息公开工作的各项内容，研究制定并下发了《关于进一步强化院务信息公开工作的通知》，加强部署，监督落实。学院各项管理工作的透明度显著增强，主要体现在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度、做好信息公开的保密审查等方面，充分保障了学院广大师生员工和社会公众对我院院务工作的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、学院主动公开信息情况
（一）主动公开信息数量
2012-2013学年，学院通过校园门户网站、OA应用平台、企信通等途径发布信息4851条，其中，OA应用平台、企讯通2415条、校园门户网站416条；出版了《广东海洋大学寸金学院报》4期；通过信息公开栏公开信息66条，通过湛江日报、湛江晚报、教育厅官网、碧海银沙网站及其他媒介公示信息 58条。学院各系部、职能部门也通过本部门网站积极做好信息公开工作。
（二）主动公开信息内容
《广东海洋大学寸金学院院务信息公开工作管理条例（试行）》规定了学院信息公开的主要内容：职称评审、人才引进、评选先进及奖励、招生、毕业生就业、学籍管理、员工福利、财务工作等。
1.招生信息公开内容
（1）学院严格贯彻落实省教育考试院招生工作相关要求，切实维护考生合法权益，于3月初学院院务委员会议讨论，通过了《广东海洋大学寸金学院2013年普通高校招生章程》，明确了学院招生组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉等工作，并按要求及时向省教育厅、省教育考试院等上级主管部门报送《章程》，并将《章程》放在学院招生网站，供主管部门、广大考生及家长监督。同时，学院结合信息时代传播的信趋向，通过学院网站、阳光高考网、印发招生简章、感恩明信片邮寄、微博、手机二维码等多种渠道和方式，向社会公布学院招生信息。
（2）学院2013年分专业招生计划及有关要求经上级主管部门核准后，均公布在生源省招生专业目录上。学院在广东省招生计划5000人，实际录取人数为5255人，录取批次为第二批本科B类，分文科、理科和艺术类录取；外省招生计划500名，包括新疆、福建、海南、湖南、广西、四川、贵州等十多个外省，招生批次及科类严格按照生源省规定录取。学院严格遵守教育部、省教育厅和省教育考试院的政策规定，以考生高考成绩为基本依据，公平、公开、公正择优录取。
（3）学院招生办公室通过学院网站、招生网站、招生咨询电话、传真、电子邮箱等信息，及时向广大考生和家长公布招生信息；学院办公室作为接受招生纪律监督与申诉的部门，公布了监督投诉电话、传真、电子邮箱等信息，接受社会各界对学院招生工作的监督与投诉，保障了学院在“公平竞争、公正选拔、公开程序”的原则下圆满完成了2013年招生录取工作。
2.财务信息公开内容
（1）公开学院财务管理制度。包括《报销管理制度》、《现金使用管理规定》、《借支管理规定》、《关于差旅费标准的规定》、《经费开支规定》等。
（2）公开学院学年度包干经费预决算、经费来源情况、教育收费情况（包括收费项目、依据、标准）和教育收费投诉电话、办理地址等信息。
（3）学院对财务所有收费项目和收费标准都进行现场和网上公示，全面公开学费、住宿费、学院代管费和服务性收费的所有目录，采取学院网站、公告栏等公开方式，保证学生、家长的知情权，又主动接受社会和群众监督。
3.人事信息公开内容
对涉及到人才引进及流动、人才培养、人员考核、人事统计等工作的有关信息进行了进一步规范和整理,并通过公告板、网站等载体在规定的范围内公开。根据我院的实际情况，为达到充分公开的目的，对需要张榜公示的人事信息，在学院行政楼、教学楼张榜公示。为了更清晰地展示公示内容，将重要的公示内容放在人事处网站中，方便校内外人员浏览。
4.主动公开信息的方式和途径
（1）网络：包括学校门户网站以及各职能部门、各专题网站，这是我校信息公开最主要、最重要的途径。
（2）院报院刊、公文、宣传册等纸质材料。
（3）宣传橱窗、电子显示屏等展览形式。
（4）院内外广播、电视等传媒形式。
（5）其他方式：OA应用平台、企讯通手机短信平台、QQ群等即时通讯形式。
三、依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年，学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息，无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高，评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，对信息公开工作给予了充分肯定，认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。
五、信息公开工作存在的不足与努力方向
2012—2013学年，在学院各级领导的重视下，我院信息公开工作取得了较好的效果，但也存在如个别单位重视不够，公开的时效和广度存在不足，公开的内容还需加以拓展等问题。在今后，我院将从以下几方面做好工作：
（一）增强思想意识
进一步提升对信息公开的重要性、必要性的认识。切实增强信息公开的自觉性、主动性；提高社会公众与师生员工对学院信息公开工作的知晓率和参与度，确保工作取得实效。
（二）健全工作机制
根据《高等学校信息公开办法》等法规的具体要求，结合学院实际，着手制定《广东海洋大学寸金学院信息公开办法》等各项规章制度，拓宽公开渠道，加大宣传工作力度，规范并落实各项公开内容、形式及要求，进一步保障学院信息公开工作的规范化开展。
（三）丰富公开内容
加强软硬件建设，进一步探索整合院内已有信息公开渠道、资源的各种有效方式；紧紧围绕学院发展大局，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，提升公开的针对性和时效性，促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。
（四）强化服务意识
随着公众信息公开意识的提高，对信息公开工作也提出新的要求。在处理依申请公开事项时，以“以人为本、服务师生”为宗旨，积极回应师生关心的热点难点问题， 注重办事效率和质量。
广东海洋大学寸金学院
2013年10月29日
