各二级学院： 根据学校 2023 年秋季学期开学工作安排，现将 2023 年 秋季学期开学期间学生管理工作通知如下： 一、提早做好学生返校工作安排 （一）及早开展返校教育引导 1.各辅导员要尽早摸清学生返校安排，建立工作台账， 教育引导学生选择正规交通工具按时返校，并在返校途中加 强自身防护，严防各类诈骗，远离危险源，与家人朋友保持 密切沟通。 2.返校学生须持本人学生证、身份证，经保卫人员核实 身份后有序入校。返校学生中如出现身体健康异常的，应如实向主管辅导员老师报告并到门诊部就诊。 （二）认真做好学生注册工作 各二级学院应安排学生在返校后两天内到主管辅导员 老师办公室办理注册手续，不能如期注册的，应履行暂缓注 册手续。辅导员老师应一生一策做好台账记录。未按学校规 定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，可暂不予注册。 （三）提前开展学费催缴工作 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第三章第一 节第十二条的规定：学生未按学校规定缴纳学费的，不予注 册。各辅导员应按照“先缴费，后注册”的原则，不得为无 故欠费学生办理学期注册、转专业等手续。如实在存在困难 的，应做好家校共育工作，并办好申请缓交手续，约定缴清 学费日期。 （四）动态掌握学生返校情况 各辅导员要尽早将学生返校相关安排和注意事项告知 学生，及时掌握学生返校日期安排。因身体、交通等原因无 法在规定时间内返校的同学，提前与辅导员联系，履行学院 审批手续。各二级学院在 9 月 3 日晚上 7 点前按班级统计好 已返校学生名单、未按时返校学生名单(附件 1、附件 2)经 本学院党委(党总支)主要负责人签字加盖学院公章后报学 生工作处备案，扫描电子版发送至邮箱：zkx***@126.com。 各二级学院须于学生正式上课当天上午 11:00 前将学生 到校上课人数及出勤率、因病缺勤学生名单分别报送学生工 作处。 二、全面做好学生返校后学生管理工作 （一）深入开展第一周“会师课堂”活动各二级学院须组织各辅导员老师在开学第一周深入课 堂检查学生上课情况，深入了解学生上课状态和教师授课状 态，对照花名册逐个学生落实到课情况，对于未请假缺课的 学生应第一时间联系学生，做好教育引导。每名辅导员老师 第一周内每一天至少深入课堂 1 次。如发现有旷课等情况， 须及时跟进处理。 （二）深入开展辅导员老师、班主任第一周走访宿舍活动 开学第一周内，各二级学院组织各辅导员老师、班主任 至少把所带班级学生认真走访 1 遍，至少与所带学生在宿舍见 1 次面、聊 1 次天(谈一次话)，深入了解假期(近期)学生 的学习、生活和心理状况，全面摸排是否有新增特情学生和 心理异常学生。做好违规电器、晚归、卫生保洁、公寓安全 等方面的教育引导。全面了解学生特别是重点关注学生的思 想动态，及时回应学生的关切，有针对性地帮助学生处理好 思想认识、价值取向等方面的具体问题。 （三）高质量组织好“开学第一课” 各二级学院须全面组织“开学第一课”，利用班会做好 高校思政教育和爱国主义教育、生命安全教育，引导学生梳 理上一学期学习成绩及目标完成情况，完善个人职业生涯规 划书，进一步明确发展方向，帮助学生收心加强学习。组织 全体学生深入学习 2023 版《学生手册》，了解学生新修订的 规章制度，督促学生严格遵守规定，积极参与各类活动竞赛， 提升综合素质。 （四）及时做好第一周特情学生人文关怀 各二级学院须在学生返校后及时跟进家庭困难、学业困 难等特情学生的思想动态，各辅导员老师、班主任在开学第一周内至少应与所管辖特情学生开展 1 次较为深入的谈心谈 话，并做好相关台账记录，掌握好特情学生的思想动态和心 理状况，做好人文关怀、学业帮扶和心理疏导等。 （五）全面做好学生返校后心理摸排工作 根据大学生心理发展规律长假过后是心理问题高发期， 为充分掌握当前学生心理健康状况，对心理不稳定的学生进 行及时观察和帮扶，各二级学院须充分利用心理健康教育四 级网络系统组织开展摸排工作。特别要重点关注遭遇突发事 故、情感受挫、学业困难、家庭经济压力大、患有严重或长 期慢性身心疾病、正在服用精神类药物等学生，并将排查情况在9月15日前报告心理健康咨询中心。同时，各二级学 院在开展排查时务必注意方式方法，为学生保密、保护学生 尊严，避免造成紧张氛围。
附件：1.湛江科技学院2023年秋季学期已返校学生名单
2.湛江科技学院2023年秋季学期未按时返校学生统计表
